Déclaration des Volontaires de Bruxelles 1830 asbl relative à la protection de la vie privée

L’asbl Les Volontaires de Bruxelles 1830 (les 1830) respecte évidemment la législation sur la protection de la vie privée. Lisez ci-dessous ce que cela signifie concrètement.

Comment les 1830 collectent-ils les données personnelles ?

• Les 1830 collectent uniquement les données personnelles qui lui sont communiquées par vos soins ou par des tiers, dans le cadre d'une rencontre, d’un échange de courriels, d’une inscription à l’une de nos activités ou d’un virement bancaire sur le compte de l’asbl.

Quelles données personnelles les 1830 traite-t-ils ?

• Les 1830 collectent uniquement les données personnelles nous permettant de garder un bon contact avec nos partenaires et tous ceux qui s’intéressent à nos activités.
• Nous collectons différents types de données personnelles, qui évidemment se limitent toujours au strict nécessaire. En fonction de vos choix, nous collectons les informations suivantes :
  • Nom
  • Prénom
  • Rue
  • Numéro
  • Code Postal
  • Commune
  • Pays
  • E-mail
  • Numéro de téléphone (portable)
  • Numéro du compte bancaire
  • Numéro de TVA / Numéro d’entreprise

Quand et pourquoi les 1830 traitent-ils des données personnelles ?

• Les 1830 n’utilisent ces données que dans certains cas :
  • Afin de pouvoir vous inviter à nos activités ;
  • Afin de pouvoir vous envoyer les photos prises lors des événements que nous avons organisés ou auxquels nous avons participés ; ou
  • Afin de pouvoir vous rembourser d’un montant indûment reçu ou pour effectuer un paiement demandé ; ou
  • Afin de pouvoir remplir les formalités légales ou lorsqu’il faut remplir des documents précis (e.a. demandes de subsides etc.).

Comment les 1830 traitent-ils les données personnelles ?

• Les données des personnes mineures et les données personnelles sensibles (par ex. un numéro de compte en banque) sont toujours traitées de manière confidentielle et ne sont jamais divulguées.
• Vos données ne sont utilisées qu'en fonction du service offert :
  • Si vous vous abonnez par exemple à une ou plusieurs lettres d'information, nous utilisons vos données uniquement pour vous les envoyer. Chaque communication vous donne la possibilité de vous désabonner.
• Nous ne communiquons jamais vos coordonnées à des tiers à des fins commerciales.
• Nous ne vendons et ne donnons pas les données personnelles à des tiers.

Pendant combien de temps les 183 conservent-ils les données personnelles ?

• Les 1830 s'engagent à ne pas conserver vos données plus longtemps que nécessaire pour le service dans le cadre duquel nous les avons collectées :

• Pour l'inscription à des événements : uniquement pour le suivi de l'événement même (et l'envoi d'une publication à propos de l'événement) : pendant 2 ans
• Pour des demandes d’informations : pendant 1 an
• Pour l’envoi des photos : pendant 1 an

• Les 1830 peuvent décider en outre de collecter certaines données cumulées à plus long terme, afin d'évaluer et d'adapter son propre fonctionnement. Aucune identification individuelle n'est de mise en la matière.

Les 1830 conservent-ils mes données personnelles de manière sûre ?

• Vos données sont traitées de manière sûre. C'est pourquoi nous utilisons différentes technologies et mesures de sécurité pour protéger correctement vos données contre tout accès, toute utilisation, perte ou divulgation non autorisés.
• Si un incident impliquant vos données devait malgré tout se produire, vous en seriez personnellement averti(e) dans les conditions prévues par la loi.
• Le nombre de collaborateurs qui ont accès à vos données est très limité. L'accès à vos informations personnelles n'est accordé qu'à ces personnes soigneusement sélectionnées, pour autant qu'ils aient besoin de ces informations pour effectuer leurs tâches comme il se doit, de sorte que les services que vous avez demandés puissent être exécutés.
• Lorsque nous partageons réellement vos données personnelles avec des parties externes (par ex. pour l’envoi d’une newsletter), il est conclu une convention de traitement dans laquelle des mesures techniques (suffisantes) sont toujours reprises afin de garantir la protection de vos données.

Que puis-je personnellement faire en ce qui concerne mes données personnelles ?

• Si vous désirez modifier quelque chose dans vos coordonnées, contactez l’asbl afin d’avoir vos coordonnées modifiées. A cet effet, contactez privacy@be1830.be.
• Vous avez le droit d'être ‘oublié(e)’. À cet effet, contactez privacy@be1830.be.
• Vous pouvez à tout moment nous demander les données personnelles que les 1830 traitent en ce qui vous concerne et éventuellement corriger ou supprimer des données inexactes ou incomplètes.
• Si vous estimez que vos données sont traitées de manière incorrecte, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission de la protection de la vie privée.

Politique des cookies

• Les 1830 n’utilisent pas de cookies.

D'autres questions ou remarques ?

• Envoyez un e-mail à privacy@be1830.be.